Algemeen

• meerdere munten, meerdere talen, meerdere gebruikers
• grote instelbaarheid volgens uw behoeften
• gebruik van e-documenten voor offertes, orders, leveringen, facturen, pro forma's, bestellingen leveranciers en ontvangsten leveranciers, waarbij voor elk document per klant kan worden ingesteld of dit in e-formaat moet worden verzonden, naar welk adres en op welke manier (pdf, gehandtekende pdf, UBL, met of zonder verkoopsvoorwaarden bijgevoegd, ...) Ook verzending via PEPPOL.
• logistieke informatie aangevuld volgens de gekoppelde Wings Boekhouding
• door een afzonderlijke periode-afsluiting in Wings Logistiek behoudt u een grote soepelheid in een niet afgesloten periode
• online juiste informatie over de kredietlimiet rekening houdend met zowel de laatste boekingen in de boekhouding als de huidige leveringen
• betalingen in logistiek kunnen worden opgenomen in de boekhouding
• veilige verwerking dankzij geïntegreerde backupprocedures en herstel- en controleprogramma’s
• ondersteuning van client-server verwerking
• via de Wings Commercial Interface kunnen verdere software-uitbreidingen met Wings gekoppeld worden
• afdruk van statistieken en historieken
• wizard om zelf rapporten te creëren
• afdruk van gegevens naar courante bestandsformaten (xls, dbf, pdf, xml, ...)

Documentbeheer

• in te stellen welke documenten worden gebruikt en wanneer
• zowel orderbevestigingen, leveringsbons, factuur/creditnotalay-outs gemakkelijk in te stellen door gebruik van wizards
• meerdere lijnkortingen per detaillijn mogelijk
• manuele en automatische commentaarlijnen volgens documenttype
• documenten kunnen automatisch als bijlage bij de verrichting worden bewaard
• ook andere bijlagen kunnen mee worden opgenomen

Basisgegevens

• snelle input door instelling van defaultwaarden
• uitgebreide fiches
• optimaal gebruik van indeling in productgroepen
• klanten- en leveranciersfiches gezamenlijk met de boekhouding
• uitgebreide productomschrijvingen die uit meerdere lijnen kunnen bestaan
• naast bestand van producten ook een bestand van commentaren en automatische commentaren

Voorraadbeheer

• voorraadparameters per product instelbaar
• basisbestand voor aanduiding van de magazijnlocaties
• zowel instelling van de eenheid als het aantal decimalen per eenheid
• aanduiding van het gewicht per eenheid
• aanduiding van de bestelhoeveelheid bij aankoop
• aanduiding minimum- en maximumvoorraad
• automatische berekening fictieve stock
• voorraadbeheer gekoppeld aan orderbeheer klanten
• voorraadbeheer gekoppeld aan bestelbeheer leveranciers
• uitgebreide stockhistoriek
• inventaris wordt op detailniveau per verrichting herrekend
• sneltoets om stockplanning per product op te vragen
• online stockaanpassing bij aanpassen van verrichtingen

Prijsbepaling

• producten worden ondergebracht in een prijsgroep
• prijscategorieën zelf in te stellen (onbeperkt)
• klanten worden gelinkt aan een prijscategorie
• gebruik van formules om automatisch de prijzen te berekenen
• berekening van een prijscategorie kan variëren volgens prijsgroep

Verrichtingen

• zowel orderbeheer klanten als bestelbeheer leveranciers
• standaard laadvoorstel met diverse selectiemogelijkheden van de te leveren orders
• lijst te bestellen producten volgens de voorraad- en ordergegevens
• snelle input door juiste defaultwaarden bij product, klant, leverancier
• dynamische aanduiding gebruikte velden in documentschermen
• soepele opzoekmogelijkheden met ondersteuning van o.a. barcode, gebruik van wildcards, ...
• full text search zoekt automatisch op gedeelten die voorkomen in de omschrijving
• afdrukken van productetiketten met barcode voor bepaalde inkomende en/of uitgaande goederen
• zowel gebruik van producten als commentaren
• mogelijkheid om automatische commentaren te definiëren
• sneltoets voor opvragen klant-/leveranciers-/productinformatie
• sneltoets voor opvragen historiek van klant/leverancier/product
• sneltoets voor opvragen stockplanning product
• productomschrijvingen kunnen op documentniveau worden aangevuld/gewijzigd
• ingebrachte gegevens kunnen nog worden gewijzigd
• mogelijkheid om bij leveringen rechtstreeks betalingen in te geven