NL FR EN

Wings Online Workflow

In een volledig elektronische boekhouding wordt alle informatie - inclusief de bijhorende documenten - digitaal bewaard.

Wings Software heeft in de Enterprise uitvoering van zijn boekhouding een werkwijze voorzien waarmee inkomende facturen automatisch worden voorgelegd aan de medewerkers die deze moeten goedkeuren voor boeking, dan wel goedkeuren voor betaling (deze medewerkers worden verder ondertekenaars genoemd).

  • de ondertekenaars kunnen worden aangemaakt in Wings, waarbij de goedkeuringsrechten worden bepaald en wordt ingesteld hoe ze worden verwittigd als er goed te keuren documenten zijn
  • per leverancier kan men een vaste ondertekenaar aanduiden die wordt voorgesteld bij ieder inkomend document

Wanneer een ondertekenaar zelf Wings gebruiker is, dan kan hij via de menukeuze WORKFLOW in Wings Boekhouding zijn goed te keuren documenten afhandelen. 

Voor de ondertekenaars die niet zelf met de boekhouding werken, maar die toch inkomende facturen moeten controleren, heeft Wings met Online Workflow een toepassing ontwikkeld die naadloos samenwerkt met de Workflow oplossing die in de Enterprise uitvoering van Wings Boekhouding is opgenomen:

  • de ondertekenaar wordt aangemaakt als een Online gebruiker die via de Cloud toegang krijgt tot de benodigde data
  • via een eenvoudige procedure die rekening houdt met de noodzakelijke veiligheidsissues, wordt de link voor een app doorgestuurd. Via deze app kan de ondertekenaar inloggen en volgende bewerkingen uitvoeren:
    • de online goedkeuringslijst op het scherm opvragen. Ook wat reeds is beoordeeld kan worden opgevraagd
    • het document kan in pdf formaat worden getoond
    • de status kan worden aangepast
    • voor goedgekeurde, verworpen of doorverwezen verrichtingen kan een opmerking worden ingebracht

Synchronisatie van gegevens tussen Wings Boekhouding en de Online Workflow omgeving gebeurt automatisch.

 

 

Wings Online Workflow 

Is beschikbaar voor smartphone, Android tablet, Windows tablet, iPhone en iPad. Wings Online Workflow is een uitbreiding van Wings Boekhouding Enterprise en kan per ondertekenaar op abonnementsbasis worden gebruikt.

Workflow APP

Wings Software | Probastraat 7 - Blok A | 2235 Westmeerbeek | t 016 85 55 90 | f 016 85 55 97 I info@wings.be

Contact